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院长办公室行政助理岗位职责


编辑:admin   发布时间:2010-3-19



在主管处长领导下开展工作,其主要职责有:

1.坚决贯彻党的方针和政策,执行上级主管部门的指示和学院决定。

2.负责院务处车辆派遣和全院车辆管理和驾驶员业务管理。

3.负责对外联络和接待来客的具体事宜,做到热情周到,礼貌待人。

4.负责为院领导外出、上级机关领导和有关来宾的定票工作。

5.负责教职工的胸卡办理,以及学生胸卡的制作和发放工作。

6.负责有关会务工作,如开会通知,会场准备,会场服务等。

7.负责学院办公楼日常管理,指导学生搞好公益劳动,协助做好学院行政秩序检查。

8.协助处理群众来信来访,做好登记,并及时向有关领导反映情况。

9.负责做好全院通信管理,记录和传达公务电话,请示或报告有关领导及时处理有关事宜。

10.完成好领导交办的其它临时性工作任务。

 

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